本隱私聲明涵蓋飛云和 Piab 集團內的所有法律實體，并解釋了我們在您使用我們的網站、申請工作或成為 Piab 集團員工時如何使用我們收集的關于您的個人信息。
我們收集哪些關于您的信息？
當您注冊、訂購產品或服務或提供運輸詳細信息時，我們會收集您的信息。當您自愿完成客戶調查、提供反饋或申請工作時，我們也會收集信息。網站使用信息通過 cookies 收集。我們還可能在貿易展覽訪問中收集聯系信息。特別是，我們可能會收集和處理以下類別的個人數據：a) 姓名、性別和電子郵件地址。b) 您的聯系方式、注冊詳情，以及您的公司名稱和職位、業務地點，包括地址、電話號碼、公司識別號和電子郵件地址。c) 您的請求和購買的 Piab 集團產品的信息。d) 通信 我們通過電子郵件或其他方式記錄和存儲您與我們的通信。當您進行電話通信時，我們的客戶服務會將您的問題或投訴記錄在我們的數據庫中。在適當的情況下，我們也可能會記錄電話通話，并會提前通知您。e) 您使用我們的網站和其他數字媒體時收集的信息（如果有）。當您訪問我們的網站時，我們可能會記錄您的 IP 地址、瀏覽器類型、操作系統、來源網站和網絡瀏覽行為。f) 與社交網絡相關的信息 根據您的社交網絡設置，我們可能會從您的社交網絡提供商處接收信息。例如，當您使用社交網絡帳戶識別自己以使用我們的服務時，我們可能會收到您的社交網絡資料，包括聯系方式、興趣和聯系人。有關我們從社交媒體提供商處接收的個人數據以及如何修改設置的更多信息，請參閱您的社交媒體提供商的網站和隱私政策。g) 您選擇與我們分享的信息 您可以選擇與我們分享信息，例如在完成客戶調查或提交數據以參與活動時在社交媒體上給我們留言。
您的個人數據將僅用于以下目的
我們使用關于您的信息來處理您的訂單、管理您的帳戶，并通過電子郵件向您發送我們認為您可能感興趣的其他產品和服務的信息。我們還使用從網站收集的信息來個性化您重復訪問我們網站的體驗，并將您的個人信息傳輸給我們的公司集團，以便他們可以向您提供他們的產品和服務。Piab 集團僅會在 Piab 集團及我們的分銷商內部為營銷目的分享您的信息。對于候選人和員工，我們擁有的信息包括您的申請和推薦信、您的雇傭合同及其任何修改、與您或關于您的通信，例如確認您工資的信件、工資單所需的信息、福利和費用；聯系和緊急聯系人詳情；假期、疾病和其他缺勤的記錄；監控平等機會政策所需的信息；以及與您的職業歷史相關的記錄，例如培訓記錄、記錄或其他績效評估，以及在適用的情況下，紀律和投訴。特別是，處理還可能出于以下目的進行：a) 與網站用戶和我們的客戶進行必要的商業和行政程序 b) 聯系您進行合同談判并處理您的詢問 c) 在簽訂合同或接受報價的情況下，數據用于處理相應的服務、訂單、收貨和交貨單等。在這方面，您的數據可能會與第三方提供商共享，如有必要，我們將與相關金融機構共享您的支付數據 d) 通過電子郵件、社交網絡或其他任何電子或實體方式發送商業廣告通信，如果您明確同意以電子方式發送此類商業通信。如果您是 Piab 集團的客戶，我們可能會向您發送與您已簽約的服務相關的商業信息 e) 聯系您以回應您的詢問并處理您的投訴 f) 聯系您以獲取您對所提供服務或我們服務質量的意見 g) 同樣，您在瀏覽期間收集的數據會被處理，以便提供對網站在線內容的訪問，以及處理網站用戶的請求，保持訪問的統計記錄（IP 地址、瀏覽器數據、國家、訪問頁面等），以便我們開發更好的服務和產品，優化我們的產品，提供更高效的客戶服務，并改進我們網站的設計和內容 h) 客戶和/或供應商的數據將在與公司綁定的合同關系內進行處理，以遵守現行法律下必要的行政、稅務、會計和勞動義務 i) 您通過我們的互動聊天工具（聊天機器人）提供的數據將用于管理您的請求，如果您給予我們明確的同意，將其包含在數據庫中以根據您的興趣進行細分和創建檔案，并能夠隨后進行操作或商業通信，以及改進我們的解決方案或服務 j) 反對或撤銷。您可以隨時通過遵循相關營銷通信中的說明或通過電子郵件聯系我們（?privacyofficer@piabgroup.com）來反對或撤銷您對接收營銷通信的同意 k) 在完成我們網站或其他方式提供的任何表格時，您需要提供某些個人數據，這些數據將根據請求的目的進行處理。l) 我們員工的個人數據將用于履行相應的勞動和合同義務。根據現行的電子商務和通信法律，我們通知您 Piab 集團不進行垃圾郵件活動，因此，如果沒有必要的合法性，它不會通過電子郵件發送商業電子郵件。在任何情況下，您始終可以選擇撤回您對接收我們通信的同意。除非法律義務或監管要求，否則我們不會將您的個人數據用于所述目的以外的任何其他目的。您不會受到基于自動處理的決定的影響，這些決定會對您的數據產生影響。
處理的法律依據是什么？
處理您的個人數據的法律依據是您為實現上述目的而授予的同意，并將在您請求信息時或在我們任何個人數據收集表單中勾選相應的框時請求。在用戶、客戶、供應商或員工與公司之間存在合同關系的情況下，法律依據將是已生成的合同義務，以及在適用情況下履行相應的法律義務。如果您不向我們提供您的個人數據或不接受此隱私政策，Piab 集團將不會處理您的個人數據，但這也可能意味著無法接收公司服務的信息，或在適用情況下，無法履行您、您的公司與 Piab 集團之間的合同義務。
我們會保存您的個人信息多長時間？
您提供的個人數據將保留在我們這里，以便管理您向我們請求的信息，以及管理您向我們請求的服務，或履行 Piab 集團與第三方之間生成的任何合同。如果我們將您的個人數據保存在我們的數據庫中以發送商業信息，只要合法化處理的必要法律依據仍然存在，它們將被保留。您可以隨時撤銷您的同意，以不接收商業信息。一旦數據滿足了其收集的需求，我們將刪除它們。然而，如果需要履行法律義務，我們將保留您的數據更長時間。同樣，可能需要保留它們以便在法律責任產生的時效期間。我們通常在最后一次聯系或當個人請求刪除其數據后，將 B2B 聯系人（客戶、分銷商或其他聯系人）保留 10 年。您提供給我們以啟動選擇過程的數據將保留最長一年。隨后，如果您未加入 Piab 集團或未參與選擇過程，它們將被刪除，我們不會保留副本。我們員工的個人數據將在其與 Piab 集團的雇傭期間保留，隨后按照法律規定的期限保留。
安全備份
所有生產數據都會根據其保留期分別刪除。出于安全原因，即使數據已從我們的生產環境中刪除，我們仍會在加密備份中保留數據。無論如何，Piab 集團將尊重“被遺忘權”以及我們的設定保留期，但在最后一個備份周期完成之前不會完全生效。為了遵守 GDPR 第 32 條，這不被視為違反 GDPR 第 17 條。在從加密備份中恢復數據的情況下，我們會保留已刪除數據的記錄（僅匿名記錄 ID），以便從任何恢復的數據中排除該數據。
誰可以訪問有關您的信息？
只有授權的 Piab 集團員工和分銷商可以訪問個人信息。授權的 IT 人員可以出于安全、合規和維護目的審核和監控設備、系統和網絡流量。對于申請人和員工，人力資源和授權經理可以訪問并處理個人數據。您的個人數據可能會被傳達給以下類別的接收者：a) 指定的第三方處理者，如 IT 提供商、顧問和顧問，以及提供輔助服務的其他公司 b) 社交媒體提供商、營銷機構和欺詐檢測服務提供商 c) 實體和公共當局，僅用于履行相應的法律義務 d) 其他供應商，在適用情況下，您的個人數據可能會被轉移給他們，例如金融機構、保險公司、物流/運輸服務提供商等。您提供的數據可能會被納入我們的數據庫，該數據庫集成到 Piab 集團的信息系統中，其母公司是位于瑞典的 Piab AB。因此，出于運營原因，其他集團公司可能會知曉這些數據。在任何情況下，上述所有第三方都將根據當前的個人數據保護法規，按照我們的指示事先簽署相應的數據處理協議，并將受到專業保密義務的約束，或將遵守法律義務。您通過本網站和應用程序提供給我們的信息將托管在 Piab 集團的服務器上。
如何行使您作為數據主體的權利
如果您希望行使 GDPR 賦予您的權利，請發送電子郵件至?privacyofficer@piabgroup.com，在主題中注明您要行使的權利，并附上您的國家身份證或護照的副本。當前法規承認的權利以及在適用情況下您可以行使的權利包括：
訪問權
您有權要求 Piab 集團告知您個人數據是否正在被處理，如果確認正在處理，將通過提供以下信息來使您獲得訪問權：
- 處理的目的。
- 涉及的數據類別。
- 數據的保存期限或標準。
更正權
當您的數據不準確或不完整時，您有權要求 Piab 集團通過附加的更正聲明來更正您的數據。
被遺忘權
您有權要求 Piab 集團刪除您的數據，當：
- 處理是非法的
- 您已撤回您的同意
- 數據不再與其收集或處理的目的相關
- 您已行使反對權，并且沒有其他合法理由優先于處理
- 數據必須被刪除以履行 Piab 集團的法律義務
當處理是必要的時，您將無權要求 Piab 集團刪除您的數據：
- 行使言論和信息自由權
- 履行 Piab 集團的法律義務
- 為了提出、行使或辯護索賠
- 基于現行立法出于公共健康原因或歷史、統計或科學研究目的的公共利益
數據可攜權：
您有權要求 Piab 集團通過結構化、常用且機器可讀的格式將您的數據傳輸給另一個數據控制者或您自己，當處理是通過自動化手段進行并基于以下情況時：
- 為特定目的的同意。
- 執行與您的合同或合同前通信。
在以下情況下，數據可攜權不適用：
- 技術上無法傳輸
- 傳輸可能對第三方的權利和自由產生不利影響
- 處理的目的是基于現行立法的公共利益
限制處理權：
在以下情況之一適用時，您有權要求限制處理：
- 您對個人數據的準確性提出質疑，允許 Piab 集團在此期間驗證個人數據的準確性；
- 處理是非法的，您反對刪除個人數據并請求限制其使用；
- Piab 集團不再需要個人數據用于處理目的，但數據主體需要它們用于建立、行使或辯護法律索賠；
- 您已反對處理，等待驗證控制者的合法理由是否優于數據主體的理由
只要合法利益優于您的利益或您的權利和自由，Piab 集團可以繼續處理您的數據。Piab 必須在首次通信時明確、清晰且獨立于任何其他信息地告知您反對或限制處理您數據的權利。
反對權：
您有權反對處理您的個人數據，并要求 Piab 集團停止處理您的個人數據，如果處理是出于以下目的：
- 直接營銷
- 科學/歷史研究和統計
- Piab 的合法利益
如果您反對直接營銷，Piab 集團將停止使用您的個人數據并遵從您的請求。只要合法利益優于您的利益或您的權利和自由，Piab 集團可以繼續處理您的數據。Piab 集團必須在首次通信時明確、清晰且獨立于任何其他信息地告知您反對或限制處理您數據的權利。
不受剖析的權利：
您有權不因自動數據處理而被剖析，以做出基于個人決策并旨在評估、分析或預測以下個人方面：a) 職業表現 b) 經濟狀況 c) 健康 d) 個人偏好或興趣 e) 可靠性 f) 行為 g) 個人的位置或移動
當剖析僅基于自動處理時，如果可能做出的決策可能對您產生重大法律影響，您有權被告知。如果處理已獲得以下授權，您有權從 Piab 集團獲得人工干預，表達您的觀點并對決策提出異議：
- 您的明確同意
- Piab 集團與您或您的公司之間的合同
如果剖析結果可能做出的決策已獲得以下授權，則不適用于不受剖析的權利：
- 您的明確同意
- Piab 集團與您或您的公司之間的合同
- 處理基于現行立法。
我們將如何使用您的信息？
我們使用有關您的信息來處理您的訂單、管理您的帳戶，并通過電子郵件向您發送我們認為您可能感興趣的其他產品和服務的信息。我們還使用從網站收集的信息來個性化您重復訪問我們網站的體驗，并將您的個人信息傳遞給我們的公司集團，以便他們可以向您提供他們的產品和服務。Piab 集團僅會在 Piab 集團內部及與我們的分銷商分享您的信息用于營銷目的。對于申請人和員工，我們持有的信息包括：
- 您的申請表和推薦信
- 您的雇傭合同及其任何修訂
- 與您或關于您的通信，例如關于加薪的信件，或者應您的要求，給您的抵押公司確認您工資的信件
- 工資、福利和費用所需的信息，聯系和緊急聯系詳情
- 假期、病假和其他缺勤的記錄；平等機會監控政策所需的信息
- 與您的職業歷史相關的記錄，例如培訓記錄、評估、其他績效衡量標準，以及在適用情況下的紀律和申訴記錄
Piab 集團內人工智能的使用 Piab 集團正在使用基于人工智能的應用程序（Pixie）用于兩個目的；為 Microsoft Teams 上的在線會議撰寫會議記錄，并在我們的 HR 和 CRM 系統中進行擴展的個人數據搜索。在撰寫會議記錄時，用戶將始終被告知會議正在被人工智能記錄，并且在錄音開始之前可以選擇離開會議。使用人工智能記錄會議記錄的法律依據是“同意”，Piab 集團將根據我們的保留政策將這些記錄存儲在自己的存儲位置。如果您希望撤回您的同意，請聯系?privacyofficer@piabgroup.com，并注明您希望撤回同意的具體會議記錄。在進行擴展的個人數據搜索時，搜索將包括使用人工智能在線查找其他公共信息，以補充存儲在 Piab 集團位于歐盟的系統中的數據。對于擴展的在線搜索，我們只會使用基本信息，如姓名、公司名稱和居住國家。此基本信息將被傳輸到 ChatGPT 并在美國處理，然后返回給我們。所有其他個人數據將包含在 Piab 集團位于歐盟的系統中。此處理的法律依據是我們的“合法利益”，Piab 集團將根據我們的保留政策將這些搜索存儲在自己的存儲位置。如果您希望行使您的權利，不希望通過人工智能進行此類擴展搜索，請聯系?privacyofficer@piabgroup.com。將個人數據傳輸到第三國 在某些情況下，Piab 集團和/或其子公司可能會將個人數據傳輸到歐盟/歐洲經濟區以外的國家。在這些情況下，Piab 集團和/或子公司將采取必要措施，根據適用要求保護您的個人數據，例如，要求接收方根據適用的數據保護法規保護您的個人數據。具體來說，客戶（B2B）數據會被收集并存儲在中央 IT 系統 Salesforce 中。數據庫位于美國（達拉斯和鳳凰城）。此外，如上所述，我們使用 Pixie 和 ChatGPT 進行擴展搜索，將基本個人數據傳輸到 ChatGPT。我們與 ChatGPT 的所有交易都存儲在 OpenAI 的服務器上。對于員工，我們已制定包括 IT 安全政策和 HR 記錄存儲說明在內的保障措施，以確保您的數據安全。營銷?我們希望根據合法利益向您發送有關我們產品和服務的信息，以及我們集團中其他公司可能對您感興趣的信息。如果您不希望接收營銷信息或材料，您可以隨時選擇退出。您有權隨時要求我們停止出于營銷目的與您聯系或將您的信息提供給 Piab 集團的其他成員。如果您不再希望出于營銷目的與您聯系，請聯系?privacyofficer@piabgroup.com。任何發送的通信都將納入 Piab 集團的信息系統。如果您向我們提供您的個人數據并接受此隱私政策，用戶明確同意公司執行以下活動和/或操作，除非用戶另有說明：a) 通過您提供給我們的任何方式發送響應您請求信息的商業和/或促銷通信 b) 發送任何信息，包括有關新聞、活動、展會等的商業信息，以及所有與我們的活動相關的信息以及與我們的客戶購買的產品或簽約的服務相關的信息 用戶被告知，公司為與客戶和其他受影響者溝通而啟用的方式是公司固定電話和移動電話，以及我們網站上提供的公司或客戶服務電子郵件。如果您通過本網站上未指明的通信方式或公司提供的任何其他方式提交個人信息，公司將不對該方式提供的安全措施承擔責任。簡歷?我們只接受您通過我們網站的“與我們合作”部分發送給我們的簡歷（CV）。如果用戶將其簡歷發送給 Piab 集團，我們會告知他所提供的數據將被處理，以使他參與可能存在的選擇過程，對申請人的個人資料進行分析，以選擇公司空缺職位的最佳候選人。我們告知您，我們只會接受您以電子方式發送給我們的簡歷，因此以紙質形式發送或交付的簡歷將不被接受。如果數據有任何修改，請盡快書面通知我們，以便及時更新您的數據。我們告知您，您的簡歷及其包含的數據將被保留最長兩年（或更長時間，如果有法律義務這樣做），之后數據將被刪除，保證在處理和隨后的銷毀中完全保密。在這種情況下，在上述期限之后，如果您希望繼續參與 Piab 集團的選擇過程，請再次將您的簡歷發送給我們。然而，如果您被 Piab 集團聘用，您的簡歷將與您的其他雇傭記錄一起保留，只要您與公司的合同關系保持不變。訪問您的信息并更正 您有權要求獲得我們持有的有關您的信息的副本。如果您想要一些或所有個人信息的副本，請通過電子郵件或寫信給我們，地址如下。為了您的安全和隱私，我們必須通過要求憑據來確認是誰在請求信息以及將信息發送到哪里。我們希望確保您的個人信息準確無誤并及時更新。您可以要求我們更正或刪除您認為不準確的信息。您有權隨時要求將您的所有信息從我們的記錄中刪除。要請求刪除您的信息，請聯系?privacyofficer@piabgroup.com。Cookies?當您訪問我們的網站時，我們可能會向您的計算機發送“cookies”。Cookie 是一個小的文本文件或數據片段，您訪問的網站可以放置或保存到您的計算機上。Cookies 不包含任何可識別個人身份的信息。然而，如果您向我們提供此類可識別個人身份的信息（例如，通過注冊我們提供的與互聯網相關的服務或密碼），此類信息可能會鏈接到存儲在 cookie 中的數據。Cookies 有兩種類型。第一種類型將文件長時間保存到您的計算機上，并且在您關閉計算機后仍然可以保留在您的計算機上。例如，此類 cookie 可用于告訴訪問者自上次訪問該網站以來網站上更新了哪些信息。第二種類型的 cookie 稱為“會話 cookie”。當您訪問網站時，會話 cookie 會臨時存儲在您的計算機內存中。例如，這可以用來跟蹤您在網站上選擇的語言。會話 cookie 不會在您的計算機上存儲很長時間，因為它們會在您關閉瀏覽器時消失。我們可能會使用第三方來協助我們收集或處理通過 cookie 獲得的信息。我們可能會出于多種原因使用 cookie，例如：
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如果您對我們的隱私政策或我們在 Piab 集團持有的有關您的信息有任何疑問，請聯系我們： 電子郵件至?privacyofficer@piabgroup.com?或 Piab AB 隱私官 Vendev?gen 89 SE-182 32 Danderyd 瑞典 電話：+46 8 630 25 00